港九街坊婦女會孫方中書院家長教師會有限公司

組織章程大綱

及

章程細則

於2007年   月   日註冊成立

香 港

香 港 法 例 第 32 章
公 司 條 例

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無股本的擔保有限公司

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港九街坊婦女會孫方中書院家長教師會有限公司

組織章程大綱

名稱

1.   本會名為「港九街坊婦女會孫方中書院家長教師會有限公司」（下稱 “本會“）．

註冊辦事處

2.   本會註冊辦事處將設在香港．

宗旨

3.   本會成立宗旨：

      3.1    推動港九街坊婦女會孫方中書院（下稱 “本書院“）家長及教師的溝通與聯繫，使家庭教育與學校教育能相輔相成地發展．　

      3.2    培育學生明辨是非的能力，幫助學生建立正確價值觀，成為熱愛生命，勇於承擔，樂於服務社區，富領導能力的人才．

      3.3    本會同時：

               i.       加強家長之間的聯繫，互相交流經驗，協助孩子提升學業水平及培養他們的良好品德．

               ii.      舉辦家庭培育活動，使家長於孩子雙方都能學習良好的溝通技巧．

               iii.     鼓勵及協助家長與孩子參加各項活動，加深家長對學校運作的認識，提高家長及學生對學校的歸屬感．

無利潤派發

4.1    本會一切收益及財產只能用於章程裡闡明的與本會成立目的有關的事務．

4.2    根據本章程第4.4和4.5條，本會的一切收益及財產，不得以紅利、溢利、及其他直接或間接方法支付給本會會員．

4.3    本會所有理事均不能接受任何報酬．除了下列章程第4.5條所述情況，本會不可直接或間接支付金錢或等值之物品與任何提供服務的理事．　

4.4    此條款不應妨礙本會誠實地支付任何合理和適當的報酬予為本會提供服務之本會職員或任何非理事．

4.5    此條款不應妨礙本會誠實地支付：

         i.       理事之非預算款項開支；

       ii.      不高於香港上海匯豐銀行有限公司港幣借款優惠利率百分之二的利息與借出款的會員或理事；

       iii.     合理和適當之租金與借出物業的會員或理事；及

       iv.     酬勞或其他金錢收益或等值之物品予一個機構，其中本會會員或理事所佔股本或投票權不得超過百分之一．　

4.6    任何人不須為依照上述條款4.4和4.5合理支付款項或收益負責．

有限責任

5.      本會會員之法律責任是有限的．　

會員分擔

6.      在本會清盤時，每位會員或作為非會員之一年內，分擔不超過港幣一元，以償還本會於該會員作為本會會員時本會欠下的債務及法律責任以及清盤費用．　

清盤

7.      本會清盤時，在償清所有債務後所餘之資產概不能付給或分配給本會會員，而應該轉讓給與本會有相似宗旨之機構．而此類機構之會員亦須有如本章程上述條款４所列明般不能接受該機構之收益及資產．本會會員在清盤前有權決定將資產轉讓給何機構．如果上述之條件無法滿足，即經香港特別行政區高等法院法官審批，將本會之資產轉讓給慈善基金或組織．

8.      除非事先呈交書面修改並獲得公司註冊處批准，否則本會章程大綱及細則不會接受任何添加，更改或修訂．

我們，即下列具姓名、地址及職業的簽署人，均意欲依據本組織章程大綱成立本會.

日期：2007年　　月　　日

上述簽署的見證人：

鄧標鴻

執業會計師

九龍西洋菜南街101號

金德行３樓

香 港 法 例 第 32 章
公 司 條 例

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無股本的擔保有限公司

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港九街坊婦女會孫方中書院家長教師會有限公司

組織章程細則

釋義

1.                  在本章程細則中：

            「本會」指港九街坊婦女會孫方中書院家長教師會有限公司．

            「理事」指任何受聘為理事會成員的人士．

            「月」和「年」依次指歷月及歷年．

            「本條例」指香港法例第32章公司條例並包括該法例有效法定修訂或替代．

            「印章」指法團印章．

            「秘書」指獲委任履行本會秘書職責的任何人．

            「辦公室」指本會之註冊辦公室．

            以單數型式表示的詞語亦包括眾數意義，反之亦然．

            插入標題只是為了格式方便，不會影響本章程的結構．

            除非有相反用意，否則書面措辭應解釋為包括列印，平版，照相，與其他有形表示或複製形式．

            這些條款應參照法例規定來解釋，而條款用詞（如果與當事人或背景不一致）也應具備與法例用詞同等之意義．

宗旨

2.                  本會建立宗旨與組織章程大綱裡的宗旨一致．

會員人數

3.                  本會建議註冊的會員人數為一千，但理事可以不時登記增加會員人數．

會員資格

4.                  下列為具會員資格之人士：

i.       基本會員：現於本校就讀的學生家長或監護人均自動成為基本會員．

ii.      當然會員：現任校長及教師．

iii.     特別會員：舊生的家長或監護人及歷任教師均可申請．

會員許可，權利和義務

5.1              申請一經理事會批准及繳交會費（當然會員除外），便成為本會會員．　

5.2              理事會有權終止違反本組織章程之會員的會員身分．已繳交之會費概不退還．

5.3              基本會員及當然會員有選舉 / 被選為理事的權利及可於他們有權參加之會議上投票．

5.4              全體會員須遵守本組織章程及細則及擁護理事會所作之決定，同時亦應認同本會發展方向和協助發展本會事務．

5.5              會員應繳交會費．

會員退會及續期

6.1              所有畢業學生家長之基本會員，應在是年八月三十一日退會，然後可申請成為特別會員．

6.2              任何中途退學學生家長之基本會員，應即時退會，然後可申請成為特別會員．

6.3              任何會員可提前一個月以書面通知本會之註冊辦公室有關退會的決定，於通知期滿後會自動終止會員資格．

6.4              任何因違反本會規則或個人行為不當而被理事會裁定導致本會名譽或財務上受損者，理事會可召開特別會議並表決開除該會員，而該會員將有三十天通知出席該會議．根據下述條款，任何接受上述處理的會員將會被取消會員資格．

6.5              任何按上述條款由理事會表決開除之會員可在通知發出後七個工作日內就理事會決定向特別會員大會提出上訴．理事會須負責召開特別會員大會．在不少於三分之二多數會員出席，適當條件下，有權廢除上述理事會之開除決定．

6.6              任何會員應該按照下列事實終止其會員資格：

            6.6.1    凡在收到由理事會榮譽秘書書面發出之關於其無視或拒絕遵守本會條款或章條的掛號信而在一段合理時間內仍無作出改善者；和

6.6.2        凡不繳會費者．但如果該會員清還拖欠之會費後，其會員資格可獲恢復．

6.7              任何已於註冊會員名單上除名的會員所繳交之會費概不退還．　

會費

7.1              會員以家庭為單位，每年應繳交會費港幣三十元（當然會員除外）．

7.2              首次會費應於申請時繳交．

7.3              會員年費應於接到通知書三十天內繳交．

7.4              會費一經繳交，概不退還．　

7.5              如會費有所修訂，須由周年會員大會通過．

大會

8.                  本會須於每年九月開學後三個月內召開周年大會，附加年中其他會議，並於開會通知書上闡明該會議．任何兩次周年大會之間相隔不得超過十五個月．只要本會於註冊成立日後十八個月內召開第一次年會，就不須於同年或第二年再召開周年大會．周年大會的召開時間和地點由理事會決定．

9.                  所有非周年大會的會員大會都稱作得別會員大會．

10.              理事會可於任何他們認為恰當的時間召開特別會員大會．特別會員大會必須在這種前提下或根據本法例第113條召開．如果理事會不能達到香港法定最低人數召開會議時，任何理事或任何兩個會員均可按照相同形式召開特別會員大會．

大會通知書

11.              周年大會及為了通過特特別決議而召開的會議，須有為期最少二十一天的書面通知，而除周年大會或為通過特別決議而召開的會議外，其他會議亦須有為期最少十四天書面通知，始可召開．通知期並不包括送達或當作送達通知的當日，亦不包括舉行會議當日．通知書須指明開會的地點、日期及時間，如有特別事務，則須指明該事務的一般性質，上述通知書須應以下文所述的方式或其他的方式（如有的話）發知給根據組織章程有權接收本會上述通知書的人．

即使其召開會議的通知期短於本條所指明的通知期，在下述情況下仍須當作已妥為召開：

(a)     如屬作為周年大會而召開的會議，全體有權出席並表決的會員同意；和

(b)         如屬任何其他會議，過半數有權出席會議並表決的會員同意召開該會議，該等會員須合共持有不少於全體有權出席會議並表決的會員的百分之九十五的總表決權．

12.              如因意外遺漏而沒有向任何有權接收會議通知書的人發出會議通知書，或任何有權接收會議通知書的人沒有接獲會議通知書，均不使有關會議的議事程序失效．

大會的程序

13.              在特別大會上所處理的一切事務，均須當作為特別事務．而在周年大會上，所處理的一切事務，除宣布股息，審議帳目、資產負債表、理事與核數師的報告書，選舉理事接替卸任理事，委任核數師及釐定其酬金外，亦須當作為特別事務．

14.              在任何大會上，當進行處理任何事務時，除非有構成法定人數的會員出席並繼續出席至會議結束，否則不得在會上處理事務；除本章程細則另有規定外，最低法定人數指所有會員人數的十分之一或五十個人；這兩者中較少之一為最低法定人數．

15.              如在指定的會議時間之後半小時內，未有法定人數出席，而會議是會員請求書而召開的，該會議即須解散；如屬其他情況，該會議須延期至下星期的同一日在同一時間地點舉行，或延期至理事所決定的其他日期，及於理事所決定的其他時間及地點舉行．如在指定的延會時間之後半小時內，未有法定人數出席，則出席的會員即構成法定人數．

16.              理事會主席（如有的話）須以主席的身分主持每次大會．如沒有主席，或他在指定舉行會議的時間之後十五分鐘內仍未出席，或他不願意擔任會議主席，或不在香港，或已通知本會他不擬出席該會議，則副主席應選其中一位會員擔當會議主席．

17.              任何會議，如沒有理事願意擔任會議主席，或在指定舉行會議的時間之後十五分鐘內沒有理事出席，則出席的會員須在與會的會員中選出一人擔任會議主席．

18.              主席在任何有法定人數出席的會議的同意下，可(如會議上有所指示，則須)將會議延期，在不同的時間及地點舉行，但在任何延會上，除處理引發延會的原來會議還未完成的事務外，不得處理其他事務．如會議延期三十天或超過三十天，須就該延會發出一如就原來會議須發出的會議通知書．除以上所述外，無須就會議的延期或就延會上將予處理的事務發出任何通知．

19.              周年會員大會處理事項須包括：

19.1     理事會及審計報告的審議；

19.2     決算及資產負債表的審議；

19.3     退任理事席位的選舉；及

19.4     審計員的任命．

會員投票

20.              每位會員都有一票．

21.1          在任何大會上交由會議表決的決議，須以舉手方式表決，除非有以下人士要求(在宣布舉手表決的結果之時或之前)以投票方式表決，則不在此限：

(a)     主席；或

(b)     最少十名親自出席或委派代表出席的會員；或

(c)     佔全體有權在該會議上表決的會員的總表決權不少於十分之一，並親自出席或委派代表出席的任何一名或多於一名會員．

除非有人如此要求以投票方式表決，否則主席宣布有關的決議，已獲舉手表決通過或一致通過或獲某特定過半數通過，或不獲通過，並且在載有本會議事程序紀錄的簿冊內亦登載相應的記項，即為有關事實的確證，而無須證明該項決議所得的贊成票或反對票的數目或比例以投票方式表決的要求可予撤回．

21.2          凡就選舉主席或就會議應否延期的問題而要求以投票方式表決，須於要求提出後隨即進行。就任何其他問題而要求以投票方式表決，須於會議主席所指示的時間進行；任何在要求以投票方式表決所涉事務以外的其他事務，可於以投票方式表決前處理．

21.3          在舉手表決或要求以投票方式表決的會議上，不論是以舉手或投票作出的表決，如票數均等，該會議的主席有權投第二票或決定票．

21.4          任何人不得對表決者的表決資格提出異議，除非該異議是在表決者作出有關表決的會議或延會上提出的，則不在此限；凡在此等會議中未被拒絕的表決，就所有目的而言均屬有效。凡在恰當時候提出的任何此等異議，均須交由會議主席處理，而主席的決定即為最終及具決定性的決定．

21.5          關於人頭票可由自己或委派人投票．享有超過一票的人不需要使用所有選票或將所有選票以同樣方式運用．

21.6          委任代表的文書，須由委任人或由委任人以書面妥為授權的受權人簽署．代表本身無須是本會會員．

21.7          委任代表書

委任代表的文書須依照下述的格式，或依照在情況容許下盡可能與下述一個授權書在以下形式和內容的情況下或盡量接近或其他委員會認可之形式進行：

委任代表書

港九街坊婦女會孫方中書院家長教師會有限公司

我／我們，（會員名稱），地址為（位址）是上述家長教師會的會員，在此委任（代表人名稱）（地址）或他，（代表人名稱）（地址）為我的委任代表代表我出席在　年　月  日舉行的本會（周年或特別）會員大會和任何待續會議．

簽署於　　年　月  日

21.8          特別委任代表書

意欲給予會員就決議投以贊成或反對票的機會，委任代表的文書須依照下述的格式，或依照在情況容許下盡可能與下述格式近似的格式：

特別委任代表書

港九街坊婦女會孫方中書院家長教師會有限公司

我／我們，（會員名稱），地址為（位址）是上述家長教師會的會員在此委任（代表人名稱）（地址）或他，（代表人名稱）（地址）為我的代表人來代表我在　年　月  日舉行的本會（周年或特別）會員大會和任何待續會議上投票．

簽署於　　年　月  日

本授權書是用於（* 贊成／反對）決議的．

除非特別交待，代表將會根據他的判斷來投票．

* 刪去不合適者．

21.9          授權書應由授權人或其律師簽署．

21.10      授權書（和在它的名義簽署的委任律師，本會在此前的等記證或授權書副本）必須交付於這一地點或者在一個（如有）地方所指明為此目的或借任何檔或說明陪召開會議通知（或如果沒有特別指明地方，則在辦公室），至少４８小時內任命前舉行集會或會議優選待續（如投票以外採取信託於當天上午會議或會議待續）錄用投票結果並公佈用途．授權書直至交付受影響才被認為有效．除非有相反表示，否則授權書有效期也是任何會議休會（包括任何休會作準）曾任等為目的發表任何會議，不得再要求交付為目的的任何相關會議，

21.11      授權書應視為包括有權要求或參加要求投票，而同樣在會上發言的權利為已委任．

21.12      精神不健全或死亡的會員，委托代表所投的票不會作廢．或在本會辦公室於開會或待續會前４８個小時內（如投票或採取其他方式於會議或待續會議當天）以書面委任的而由代表投的票不會作廢．

理事

22.1          理事人數和首任理事的姓名須由組織章程大綱內簽署人或其中過半數的人以書面決定．

22.2          理事會由每年級幹事會派四名幹事組成，包括幹事長，副幹事長和秘書．

22.3          本書院校長為理事會當然理事．

理事之權利和義務

23                本會之事務由理事管理，理事可支付發起及註冊所招致的一切開支．理事可行使未為本條例或本章程細則所規定須由本會在大會上行使的一切權力，但須受本條例或本章程細則的條文所規限，以及須受本會在大會上訂明並且與前述條文並無矛盾的任何規例所規限；但本會在大會上所訂立的任何規例，不得使理事在該規例訂立前所作的本屬有效的作為失效．

24                所有支票、承付票、銀行匯票、匯票及其他可流轉的票據，以及就付給本會的款項而發出的一切收據，均須按照理事不時藉決議決定的方式簽署、開出、承兌、背書，或以其他形式簽立，視屬何情況而定；

25                理事應該作會議記錄，以便作下列用途：

(a)     所有理事會辦公人員的任命；

(b)     所有理事會議及委員會之會議列席的理事的姓名；

(c)     所有本會會議、理事會會議及委員會會議的決議和流程；

及所有出席各會議之理事均應於會議記錄簽名作實以保存．

26.1          理事會包括：

一位主席；

兩位副主席 (其中一個必須為教師擔任)；

兩位秘書 (其中一個必須為教師擔任)；

一位主司庫(應為基本會員)；

一位副司庫 (應為當然會員)；和

由幹事組成的康樂，學術推廣及聯絡等功能組別．

26.2          理事職責由本會條例規管．

26.3          理事任期為一年，但所有理事均可參與重選．

26.4          理事會有權邀請傑出人士擔任本會之名譽贊助人．名譽贊助人可以但不一定是本會會員，但不可同時擔當本會內之其他職責．名譽贊助人有權接受本會會員開會之通知．可以列席但無權投票，或者理事會可以決定名譽贊助人有此特權但沒有執行功能．

26.5          理事會有權邀請傑出人士擔任本會之名譽主席．名譽主席可以但不一定是本會會員，但不可同時擔當本會內之其他職責．名譽主席有權接受本會會員開會之通知．名譽主席可以列席但無權投票，或者理事會可以決定名譽主席有此特權但沒有執行功能．

26.6          理事會有權邀請傑出人士擔任本會之名譽顧問．名譽顧問可以但不一定是本會會員，但不可同時擔當本會內之其他職責．名譽顧問有權接受本會會員開會之通知．名譽顧問可以列席但無權投票，或者理事會可以決定名譽顧問有此特權但沒有執行功能．

理事的罷免

27.              如果理事破產，精神失常，被裁定犯刑事案件，或已呈交書面辭職信，該理事會被罷免．

理事的提名

28.              各年給理事會應選舉理事人選並提名由會員大會通過．

理事的輪換

29.1          所有理事任期由每年十二月一日起至第二年十一月三十日止，為期一年．理事會的第一屆成員將於第二年的周年會員大會屆滿但有權參與重選或提名．

29.2          除了主席、副主席及司庫應在第三屆屆滿之後退休之外，屆滿之理事會理事有權參與重選．

29.3          理事會有權在任何時候或任何一段時間內任命或吸收將於周年會員大會屆滿的而可以獲重新任命的現會員為候選理事會理事．

理事會程序

30.              理事可以在他們認為合適情況下一起討論事務，休會或規範會議．理事或秘書在理事的要求下召集理事會議．對於開會時不在香港的理事，沒必要向其發開會通知．

31.              任何理事會開會時產生的問題要由多數投票決定．任何會議的主席有權投第二票或投決定票．

秘書

32.              秘書的責任是保存所有會議記錄和執行其秘書職責．

印章

33.              理事須訂定穩妥保管印章的措施，使用該印章須經理事批准，或經理事為此而授權的理事委員會的批准；每份須蓋上印章的文書，均須由一名理事簽署，並由秘書或另一名理事或理事為此而委派的其他人加簽．

帳目

34.              理事須就下列項目安排備存妥善的帳簿：

(a)     本會一切收支款項，以及與該等收支有關的事項；

(b)     本會物品的一切銷售及購買；及

(c)     本會的資產及負債．

如沒有備存所需帳簿以真實而公平地反映本會的事務狀況及解釋本會所作的交易，則不得當作已就上述事項備存妥善的帳簿．

35.              帳簿須備存於本會的註冊辦事處內，或在符合本條例第121(3) 條的規定下，備存於理事認為合適的其他一處或多於一處地點，並且須經常公開讓理事查閱．

36.              理事須不時決定應否公開本會的帳目及簿冊或其中的任何一種以供非理事的會員查閱，及公開讓其查閱的範圍、時間、地點，以及根據何種條件或規例而公開讓其查閱任何會員(並非理事者)，除獲法規授予權力或獲得理事或本會在會員大會上批准外，均無權查閱本會的任何帳目、簿冊或文件．

37.              理事應根據法例第122及第129D條規定，安排擬備上述各條所提述的損益表、資產負債表、集團帳目(如有的話)及報告書，並安排將其提交會員大會省覽．

38.              每一份在本會會員大會匯報的資產負債表(包括法律規定的每個附件)連同理事報告和審計報告，須於舉行大會前不少於二十一日前送至本會各會員手中．

審計

39.              核數師的委任及其職責的規管依本法例之規定．

附則

40.1     理事會有權在有需要時制定附則來進一步實現本會建立的目標以及規範本會事務和規範會員大會和理事會會議的進行．所制定之附則應不與本會章程和細則矛盾或不一致．

40.2          理事會可以不時廢除或修改附則．

特別權力

41.              本會可藉四分之三列席會員通過特別決議案，增修本會細則．

通知

42.1          本會可面交或寄發通知給本會會員的登記地址．凡藉郵遞送交的通知，如載有該通知的信件已恰當，註明收件人地址、預付郵資及已經郵寄，即當作已完成該通知的送達．如屬會議通知書，則在載有該通知書的信件郵寄後48小時已屆滿之時，或如屬其他情況下發出的通知，則在按通常郵遞過程中該信件應已交付收件人之時，即當作已完成該通知的送達．

42.2          接受通知者

每次大會的通知書，均須按上述的方式給予：

(a)     每名會員．但未曾為使本會得以向其發出通知而向本會提供香港地址的會員(在香港並無登記地址的會員)除外；及

(b)     本會當任核數師．

清盤

43.              根據組織章程第7條規定的有關清盤或解散本會，須四分之三列席會員通過決議生效及如於本細則重複相同情況將同樣,生效．

日期：2007年　　月　　日

上述簽署的見證人：

鄧標鴻

執業會計師

九龍西洋菜南街101號

金德行３樓