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家长教师会
 會 章(26-10-2018修訂)

1. 會名:

港九街坊婦女會孫方中書院家長教師會(簡稱 孫方中書院家長教師會)

H.K. & KLN. KAIFONG WOMEN'S ASSOCIATION SUN FONG CHUNG COLLEGE PARENT-TEACHER ASSOCIATION (HK & KLN KF WA SFCC PTA)

2. 會址:

新界大埔公路大埔滘段 4643 號。 4643 TAI PO ROAD , TAI PO KAU, TAI PO ,N.T.

3. 宗旨:

3.1 促進家長、教師、學校及社區間之聯繫,使家庭教育與學校教育能相輔相成地發展。

3.2 培育學生明辨是非的能力,幫助學生建立正確價值觀,成為熱愛生命、勇於承擔、服務社群、富領導能力的良好公民。

4. 長遠目標:

4.1 加強家長之間的聯繫,互相交流經驗,協助孩子提升學業水平及培養他們的良好品德。

4.2 舉辦多元化之家庭培育活動,使學生和家長能掌握靈活有效之溝通方法,彼此相輔成長。

4.3 鼓勵家長與學生參與或協辦各項活動,加深家長對學校運作之認識,提高家長及學生對學校的歸屬感。

5. 會員資格:

5.1 基本會員:凡現於本校就讀的學生家長或監護人均自動成為基本會員。

5.2 當然會員:現任校長及教師。

5.3 特別會員:凡舊生的家長或監護人及歷任教師均可申請。

6. 會員權利與義務:

6.1 權利:全體會員可參與本會各項活動並享有本會的一切福利,基本會員及當然會員有選舉 / 被選舉為理事 / 幹事的權利。 ( 註 1)

6.2 義務:全體會員須遵守會章、出席會員大會及繳納會費 ( 當然會員除外 ) 。

7. 會費:

7.1 每年會費定為港幣 $40元,如有修訂,須由理事會決定並於周年會員大會 通過。

7.2 會員均須繳納本會所規定的年費 ( 當然會員除外 ) ,會費一經繳納,概不發還。

7.3 會費以每家庭為一單位。

8. 會籍之取消:

8.1 凡逾期繳納會費而未有合理解釋者。 ( 註 2)

8.2 凡因個人不正當行為導致本會名譽或財務上受損者。

8.3 凡會員之子女中途退學,基本會員的會籍隨之喪失,但可申請轉為特別會員。

9. 顧問:

以下人士均可接受邀請成為本會顧問。

9.1 本校校監、校董、校長、歷任校長,歷任理事/幹事。

9.2 凡社會各界人士對本會會務有實質支持或貢獻者。

10. 組織:

 

11. 全體會員大會:

11.1 全體會員大會由全體會員組成,為最高權力機構。

11.2 周年會員大會:每年須召開一次,須在開學後三個月內舉行。會上中央理 事會主席及司庫須就本會的全年會務及財政狀況作出報告。 ( 註 3)

11.3 特別會員大會:由 50 位會員或三份之二之理事聯名要求召開。 ( 註 4)

11.4 全體會員大會的法定出席人數為當屆會員的 10% 或 50 名會員。

12. 分級會:

12.1 分級會為分級組織,由各年級的會員組成,協助分級幹事會推行該級會務。

12.2 分級會員自行選舉新學年幹事會成員。

12.3 分級會員大會每年須召開一次,並須在開學兩個月內舉行。第一次分級會則於會員大會上舉行。會上各級幹事長及司庫須就該級的全年會務及財政狀況作出報告。

12.4 分級會員大會的法定出席人數為該級基本會員的 10% 及當然會員 ( 班主任 ) 的 50% 。

12.5 任何年級若未能組織分級幹事會,可在該學年暫停會務。

12.6 任何年級若未能組織分級幹事會,該級所有資產須立即交由當屆理事會代理,惟經分級會員大會通過籌辦之活動,則可向理事會申請撥款 ( 撥款不可超過該級資產 ) 。

12.7 分級會員可參加理事會舉辦之活動。

13. 分級幹事會:( 註 5)

13.1 幹事會為全權負責策劃及推行所屬年級會務及活動的機構。

13.2 幹事會由該級幹事及不少於一名由校方委任的教師組成。

13.3 幹事會之名額下限為 4 人,惟每級不得超過 12 人。

13.4 幹事會之職位由互選產生,幹事長、副幹事長 ( 教師 ) 成為理事會的當然理事。 其餘職位包括:秘書、司庫、康樂、學術 、聯絡等。 

13.5 罷免失職幹事須由幹事會提出並獲幹事會 / 理事會會議通過方可執行 ( 註 9) 。

13.6 幹事任期為一年,由該年 11 月 1 日至下年度 10 月 31 日,可連選並連任 ( 註 8) 。

13.7 年中如有遺缺,可自行補選。

14. 理事會: ( 註 6) ( 註 7)

14.1 理事會為中央行政及統籌機構,為本會對外代表。

14.2 理事會由每年級幹事會委派四名幹事組成,校長為理事會之當然成員。 ( 須包括幹事長、副幹事長、秘書 )

14.3 年中如有遺缺,應由該級自行補選。

14.4 理事之任期 ( 註 10) 為一年,由該年 12 月 1 日至下年度 11 月 30 日,可連選連任。 ( 註 8)

14.5 理事會職位由互選產生:包括 主席、副主席、秘書、司庫、康樂、學術、聯絡等。

14.6 罷免 ( 註 13) 失職 ( 註 14) 理事須由理事會提出並獲理事會及特別會員大會會議通過方可執行。

14.7 理事會須由各級別的分級幹事代表組成 ( 分級數目不得少於學校分級總數之一半 ) ,若因法定分級數目不足而未能組成理事會,則可成立臨時理事會 ( 註 15) ( 不受分級數目的限制 ) ,暫時執行理事會會務至理事會組成為止。

15. 會議規程:

15.1 任何動議之決議,必須得過半出席人數贊成,方可通過,主席/幹事長只於票數相同時行使投決權。

15.2 理事 / 幹事會會議的法定出席人數必須超過全體成員的半數,包括主席 / 幹事長或副主席/副幹事長。

15.3 周年會員大會、特別會員大會、全體會員大會出席人數不足法定人數,均須延期再議,經改期之大會任何出席人數均視為法定人數。

16. 財務: ( 註 9)

16.1 經費只限用於符合本會宗旨的活動及支付本會的經常費用。

16.2 每年須邀請一位非理事/非該級幹事核查賬目。

16.3 凡舉辦之活動支出不應超出該活動所預算的經費。

17. 修改會章/解散本會:

17.1 會章之修訂須由理事會動議,並提交全體會員大會上由出席過半數會員表決通過方能生效。

17.2 會章附註則可由理事會會議通過修訂。

如要解散本會,須於全體會員大會上獲得出席 2/3 會員通過,並由該次會員大會議決所餘資產之用途。 ( 其用途必須與本會宗旨相符 )

附件:

註 1. 會員其他權利:

1. 全體會員有權列席本會任何會議。

2. 基本會員、當然會員於全體會員大會有動議、表決及罷免權。

3. 畢業學生家長會員,其會籍延至該年 8 月 31 日為止。

註 2. 逾期繳納會費:

由發出通知繳納會費日期三十日內如不繳清,作逾期論。

註 3. 周年會員大會︰

1. 日期由理事會決定,議程須在會議前兩星期向全體會員 分發。

2. 審核理事會之一切提案。

3. 頒發委任狀與各級幹事會及理事會成員。

4. 表決理事會提交之議決事項。

註 4. 特別會員大會︰

理事會主席獲書面通知後十五日內召開。召開會議之通告 須在會議前七日內分發各會員。如法定出席人數不足,理 事會須宣布會議延期,經改期之大會,任何出席人數均視 為法定人數。  

註 5. 幹事職責 ︰

a. 幹事長 :  1. 負責擔任該級一切會務之負責人。

                 2. 負責召開及主持本會幹事會及分級會議大會。

                 3. 協助理事會各項工作。

b. 副幹事長 : 1. 負責協助溝通,聯絡學校各級老師。

                    2. 反映,協調該級家長與老師各方面意見。

                    3. 協助理事會各項工作。

c. 秘書 : 1. 處理文書工作,來往信函文件等。

             2. 擬定會議議程 ( 須先諮詢幹事會成員 ) ,撰寫會議紀錄。

             3. 保管各會議之議程、紀錄、來往信函、文件副本及會員資料等。

d. 司庫 : 1. 處理該年幹事會一切財務事宜。

             2. 負責將本年級會會費、捐款,各項活動盈餘存入理事會認可之銀行戶口。

             3. 所有支票須由幹事長及副幹事長聯署,並蓋會印方為有效。

             4. 定期向幹事會報告財務狀況。

             5. 向分級會員大會、幹事會及理事會報告本年級之財務報告。

             6. 整理全年賬目結算,交予稽查審核。

e. 康樂 : 策劃及推動該級級會的康樂活動及推廣符合本會宗旨的 福利活動。

f. 學術 : 策劃及推動該級級會的學術活動。

g. 聯絡 : 1. 聯絡該級會員,推廣宣傳本級會務及活動。

             2. 統籌及組織各班家長網絡。 ( 組織六至七人為一小組 ) 。

* 補選 :家長幹事由分級會員大會自行補選,教師幹事由校方重新委任。

註 6. 理事會 ︰

1. 理事會負責召開周年會員大會及非常會員大會,向會員提出建議及報告、制訂財政預算、執行會員大會決議、協調幹事會日常事務、培訓各級幹事,籌辦家教會活動。

2. 理事會之成立。在各級幹事會成立及分工後,兩周內由校方協助召開第一次理事會議,互選各職位,並通報各會員。互選完成後,前任理事須兩星期內向新任理事移交職務(新任理事 / 幹事名單須盡快呈交社團註冊處立案 ) 。

3. 理事會由各級幹事會委派四名幹事組成 ( 如有需要再行修訂 ) 。

4. 理事會主席須從各幹事代表中選出。副主席兩名,其中一位須為教師理事。司庫兩名,正為家長理事,副為教師理事。

註 7. 理事之職責 ︰

a. 主席 : 1. 代表本會對外聯絡及出席活動。

             2. 擔任一切會務之總負責人。

             3. 負責召開及主持全體會員大會及理事會。

             4. 代表理事會在會員大會作會務報告。

b. 副主席 : 1. 協助主席處理一切會務。

                2. 協助聯絡校方。

                3. 當主席缺席或離職時,暫代主席之職務。

c. 秘書 : 1. 處理文書工作,來往信函文件等。

             2. 擬定會議議程 ( 須先諮詢理事會成員 ) ,書寫會議紀錄。

             3. 保管各會議之議程、紀錄、來往信函、文件副本及會員資料等。

d. 司庫 : 1. 處理該年度一切財務事宜。擬定全年財務報告以備會員大會通過。

             2. 負責核算各級幹事會司庫存入理事會認可之銀行戶口賬目。

             3. 所有支票須由主席及副主席 ( 教師 ) 聯署,並蓋會印方為有效。

             4. 定期向會理事會報告財務狀況。

             5. 向周年會員大會理事會報告本會之財務狀況。

             6. 整理全年度賬目結算,交予稽查審核。

e. 康樂 : 1. 策劃及推動本會的康樂活動及推廣符合本會宗旨的福利活動。

             2. 協調各級幹事會之康樂 / 福利活動。

f. 學術 : 1. 策劃及推動本會的學術活動及培訓工作。

             2. 培訓各級幹事有關會務工作知識。

             3. 協調各級幹事會之學術活動。

g. 聯絡 : 1. 聯絡各級幹事會,推廣宣傳本會活動。

             2. 協助各級幹事推廣宣傳活動,聯絡會員。

* 補選:家長理事由該級幹事會重新委派,教師理事由校方重新委任。

註 8. 任期 ︰

1. 理事會主席、副主席、幹事長、副幹事長、秘書等不能由同 一人連任超過三屆。

2. 首屆幹事會任期由首屆理事會成立日起至 2005 年 10 月 31 日 止。

3. 首屆理事會任期由首屆幹事會成立日起 ) 至 2005 年 11 月 30 日 止。

註 9. 幹事罷免程序︰

1. 幹事會提案獲半數通過。

2. 提交理事會辯論。

3. 須獲理事會半數通過。

4. 通知該級級會執行罷免。

註 10. 理事罷免程序︰

1. 理事會提案獲半數通過。

2. 交特別會員大會辯論。

3. 須獲特別會員大會半數通過,方可執行罷免。

註 11. 失職︰

凡因個人不正當行為導致本會名譽、會務或財務上受損者。

註 12 . 臨時理事會︰

由已成立之分級幹事會委派之幹事代表組成。

註 13. 活動津貼:

為感謝老師們對本會的支持,凡老師參與本會各項之活動,其費用皆可獲本會津貼。