1. 會名：

港九街坊婦女會孫方中書院家長教師會(簡稱 孫方中書院家長教師會)

H.K. & KLN. KAIFONG WOMEN'S ASSOCIATION SUN FONG CHUNG COLLEGE PARENT-TEACHER ASSOCIATION (HK & KLN KF WA SFCC PTA)

2. 會址：

新界大埔公路大埔滘段 4643 號。 4643 TAI PO ROAD , TAI PO KAU, TAI PO ,N.T.

3. 宗旨：

3.1 促進家長、教師、學校及社區間之聯繫，使家庭教育與學校教育能相輔相成地發展。

3.2 培育學生明辨是非的能力，幫助學生建立正確價值觀，成為熱愛生命、勇於承擔、服務社群、富領導能力的良好公民。

4. 長遠目標：

4.1 加強家長之間的聯繫，互相交流經驗，協助孩子提升學業水平及培養他們的良好品德。

4.2 舉辦多元化之家庭培育活動，使學生和家長能掌握靈活有效之溝通方法，彼此相輔成長。

4.3 鼓勵家長與學生參與或協辦各項活動，加深家長對學校運作之認識，提高家長及學生對學校的歸屬感。

5. 會員資格：

5.1 基本會員：凡現於本校就讀的學生家長或監護人均自動成為基本會員。

5.2 當然會員：現任校長及教師。

5.3 特別會員：凡舊生的家長或監護人及歷任教師均可申請。

6. 會員權利與義務：

6.1 權利：全體會員可參與本會各項活動並享有本會的一切福利，基本會員及當然會員有選舉 / 被選舉為理事 / 幹事的權利。 ( 註 1)

6.2 義務：全體會員須遵守會章、出席會員大會及繳納會費 ( 當然會員除外 ) 。

7. 會費：

7.1 每年會費定為港幣 $40元，如有修訂，須由理事會決定並於周年會員大會 通過。

7.2 會員均須繳納本會所規定的年費 ( 當然會員除外 ) ，會費一經繳納，概不發還。

7.3 會費以每家庭為一單位。

8. 會籍之取消：

8.1 凡逾期繳納會費而未有合理解釋者。 ( 註 2)

8.2 凡因個人不正當行為導致本會名譽或財務上受損者。

8.3 凡會員之子女中途退學，基本會員的會籍隨之喪失，但可申請轉為特別會員。

9. 顧問：

以下人士均可接受邀請成為本會顧問。

9.1 本校校監、校董、校長、歷任校長，歷任理事／幹事。

9.2 凡社會各界人士對本會會務有實質支持或貢獻者。

10. 全體會員大會：

10.1 全體會員大會由全體會員組成，為最高權力機構。

10.2 周年會員大會：每年須召開一次，須在開學後三個月內舉行。理 事會主席及司庫須就本會的全年會務及財政狀況作出報告。 ( 註 3)

10.3 特別會員大會：由 50 位會員或三份之二之理事聯名要求召開。 ( 註 4)

10.4 全體會員大會的法定出席人數為當屆會員的 10% 或 50 名會員。( 註 5)

11. 理事會： ( 註 6) ( 註 7)

11.1 理事會為中央行政及統籌機構，為本會對外代表。

11.2 理事會最少4 位家長；最多12位家長)組成，校長為理事會之當然成員。

11.3 年中如有遺缺，應由該級自行補選。

11.4 理事之任期 ( 註8 ) 為一年，由該年 11 月 1 日至下年度 10 月 31 日，可連選連任。

11.5 理事會職位由互選產生：包括 主席、副主席、秘書、司庫、康樂、學術、聯絡等。教師理事職位由校長委任。

12.   罷免 ( 註 9) 失職( 註10 )理事須由理事會提出並獲理事會及特別會員大會會議通過方可執行。

13. 會議規程：

13.1 任何動議之決議，必須得過半出席人數贊成，方可通過，主席只於票數相同時行使投決權。

13.2 理事會議的法定出席人數必須超過全體成員的半數，包括主席或副主席。

13.3 周年會員大會、特別會員大會、全體會員大會出席人數不足法定人數，均須延期再議，經改期之大會任何出席人數均視為法定人數。

14. 財務： ( 註 11 )

14.1 經費只限用於符合本會宗旨的活動及支付本會的經常費用。

14.2 每年須邀請一位非理事／非該級幹事核查賬目。

14.3 凡舉辦之活動支出不應超出該活動所預算的經費。

15. 修改會章／解散本會：

15.1 會章之修訂須由理事會動議，並提交全體會員大會上由出席過半數會員表決通過方能生效。

15.2 會章附註則可由理事會會議通過修訂。

如要解散本會，須於全體會員大會上獲得出席 2/3 會員通過，並由該次會員大會議決所餘資產之用途。 ( 其用途必須與本會宗旨相符 )

附件：

註 1. 會員其他權利：

1. 全體會員有權列席本會任何會議。

2. 基本會員、當然會員於全體會員大會有動議、表決及罷免權。

3. 畢業學生家長會員，其會籍延至該年 8 月 31 日為止。

註 2. 逾期繳納會費：

由發出通知繳納會費日期三十日內如不繳清，作逾期論。

註 3. 周年會員大會︰

1. 日期由理事會決定，議程須在會議前兩星期向全體會員 分發。

2. 審核理事會之一切提案。

3. 頒發委任狀與各級幹事會及理事會成員。

4. 表決理事會提交之議決事項。

註 4. 特別會員大會︰

理事會主席獲書面通知後十五日內召開。召開會議之通告 須在會議前七日內分發各會員。如法定出席人數不足，理事會須宣布會議延期，經改期之大會，任何出席人數均視 為法定人數。 

註 5

家長如因事未能出席，可以授權票授權予一位會員/本會主席，有關被授權者有權替授權人投票。在此情況下，授權人將視作出席，並將計算在法定人數之內。除非特別交待，授權代表將會根據他的判斷來投票。

註 6 理事會 ︰

1. 理事會負責召開周年會員大會及非常會員大會，向會員提出建議及報告、制訂財政預算、執行會員大會決議、籌辦家教會活動。

2. 理事會之成立：會員大會後兩周內由校方協助召開第一次理事會議，互選各職位，並通報各會員。互選完成後，前任理事須兩星期內向新任理事移交職務（新任理事名單須盡快呈交社團註冊處立案 ) 。

3. 理事會主席須由理事選出。副主席兩名，其中一位須為教師理事(由學校委任)。司庫兩名，正為家長理事，副為教師理事(由學校委任)。

註 7 理事之職責 ︰

a. 主席 :

1. 代表本會對外聯絡及出席活動。

2. 擔任一切會務之總負責人。

3. 負責召開及主持全體會員大會及理事會。

4. 代表理事會在會員大會作會務報告。

b. 副主席 :

1. 協助主席處理一切會務。

2. 協助聯絡校方。

3. 當主席缺席或離職時，暫代主席之職務。

c. 秘書 :

1. 處理文書工作，來往信函文件等。

2. 擬定會議議程 ( 須先諮詢理事會成員 ) ，書寫會議紀錄。

3. 保管各會議之議程、紀錄、來往信函、文件副本及會員資料等。

d. 司庫 :

1. 處理該年度一切財務事宜。擬定全年財務報告以備會員大會通過。

2. 負責核算各級幹事會司庫存入理事會認可之銀行戶口賬目。

3. 所有支票須由主席及副主席 ( 教師 ) 聯署，並蓋會印方為有效。

4. 定期向會理事會報告財務狀況。

5. 向周年會員大會理事會報告本會之財務狀況。

6. 整理全年度賬目結算，交予稽查審核。

e. 康樂 :  策劃及推動本會的康樂活動及推廣符合本會宗旨的福利活動。

f. 學術 :  策劃及推動本會的學術活動及培訓工作。

g. 聯絡 :  聯絡家長，推廣宣傳本會活動。

* 補選：家長理事由理會重新委派，教師理事由校方重新委任。

註 8 任期 ︰

1. 理事會主席、副主席、秘書等不能由同 一人連任超過三屆。

2. 首屆理事會任期由首屆幹事會成立日起 ) 至 2005 年 11 月 30 日 止。

註 9理事罷免程序︰

1. 理事會提案獲半數通過。

2. 交特別會員大會辯論。

3. 須獲特別會員大會半數通過，方可執行罷免。

註 10失職︰

凡因個人不正當行為導致本會名譽、會務或財務上受損者。

註 11 活動津貼：

為感謝老師們對本會的支持，凡老師參與本會各項之活動，其費用皆可獲本會津貼。