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Duties of Committees
 Finance

1.          基本職責:

  • 賬目管理 教育局的相關指引制訂清晰的會計程序處理學校,保存所有項須附上單據發票及有關文件正本妥善備存簿及財務記錄擬備年度收支目及資產負債表,並於學年/財政年度結束後六個月內向教育局提交經審核的周年目。
  • 差餉地租: 教育局的相關指引處理學校的差餉和地租事宜。
  • 費用收取 統籌所有向學生收取的費用和印發收據。
  • 物品售賣 編印售賣物品的總存量紀錄,安排售賣,並紀錄所有交易。
  • 薪酬計算 計算和處理教職員的薪酬、公積金和強積金等。 
  • 資產登記 製備「固定資產登記冊」,記錄現有固定資產項目,並不時更新登記冊內的資料。
  • 校具註銷 定期抽查損毀或廢棄的校具/設備,編印註銷記錄表,交法團校董會通過
  • 捐贈事宜: 在校董會通過接納所有捐贈的金錢和物品後作出詳細紀錄和存檔,方便有需要時供相關人士查閱。
  • 保險安排: 處理所有與保險有關的事宜。
  • 採購程序: 定期檢視採購程序,並抽樣覆核採購安排。

2.          財政預算:

  • 預算編制 統籌各科組擬備財政預算,按財務及資源管理指引統整,然後制訂全校的財政預算初稿,交校董會審批
  • 內部監控 按照各科組獲批核的預算監察實際的開支情況確保各科組遵守教育局和學校的採購指引程序進行採購每學年底跟進各組各科的盈虧情況,以修訂下學年的財政計劃
  • 匯報狀況 定期向法團校董會匯報學校的財政狀況,尤其是開支遠低於高於預算的情況。如發現任何異常或不尋常的學校事件(例如:現金損失、欺詐、偽造文件等),立即通知法團校董會,並向教育局匯報。

3.          財務及資源管理指引

  • 檢視指引每年檢視財務及資源管理指引》,如有需要,提出修訂