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各組職責
 總務組

1.    基本服務

  • 工友管理安排及督導工友的工作協調工友的放假及補假安排確保服務質素。
  • 外判清潔:安排招標,根標書內容擬定合約,再根據合約監察有關公司服務狀況,確保服務質素
  • 外判保安:安排招標,根標書內容擬定合約,再根據合約監察有關公司服務狀況確保服務質素
  • 外判園藝安排招標,根標書內容擬定合約,再根據合約監察有關公司服務狀況確保服務質素
  • 其他服務:安排其他學校服務例如:校大清潔、定期清洗地毡、水缸、冷氣機、飲水機滅蚊機、環保回收、垃圾收集等確保服務質素。

2.    保養維修

  • 巡查:經常巡查校舍、校內設施或校具,確保校舍安全及設施校具等運作正常如有損壞則安排校內維修員或校外專業人員維修或更換
  • 大型維修每年撰大規模修葺申請」(Major Repairs Application,透過相關系統遞交局。代表校方作為修葺工程項目的聯絡人,負責協調每年暑假期間進行的大規模修葺工程,並監察工程的進度和施工情況。
  • 緊急維修要時緊急修葺申請」(Emergency Repairs Application,透過相關系統遞交局。代表校方作為修葺工程項目的聯絡人,負責協調緊急修葺工程的進行,並監察工程的進度和施工情況。
  • 消防檢查安排合資格消防工程司為學校的消防設備進行年檢,並跟進相關的維修或更換工作。
  • 電力檢查安排合資格電力工程司為學校的電力裝置進行年檢,並跟進相關的維修或更換工作。
  • 防盜系統安排合資格防盜系統司為學校的防盜系統進行年檢,並跟進相關的維修或更換工作。定期更新防盜系統的密碼。
  • 其他年檢:安排合資格工程工司為煤氣系統、危險倉、升降機、飲水機、冷氣機、大型電器用品校具等進行年檢,並跟進相關的維修或更換工作。

3.    資源管理:

  • 採購事務:安排招標或報價,採購一般傢俬設備、大型校具、文儀用品、清潔用品、其他用品服務等。
  • 產抽查:每年至少一次實地檢查各資產有需要時進行註銷。
  • 鎖匙管理管理校內的鎖匙,編制及定期更新鎖匙持有人的名單。
  • 遙控管理管理所有遙控器,編制及定期更新遙控器持有人的名單。
  • 現金管理管理零用現金,並編印現金使用紀錄
  • 場地使用制定課室、特別室或校內地方的預約程序。

4.    其他支援

  • 場地使用統籌及分配校內的場地使用,按借用場地的老師要求,協助佈置及提供所需的器材。
  • 雜項支援統籌及管理校務處內的一般雜項事務。
  • 大型活動:協助其他組安排大型活動,如:如畢業禮、陸運會、家長日、開放日、校外人士參觀等。
  • 突發事件協助其他組別處理突發性事件。